- 考えをまとめるのが苦手
- 文章をサッと要約したい
- 要約の簡単なコツを教えてほしい
友だちに好きな本や映画をおすすめしたくても、つい説明が長くなって相手を困らせてしまうこともありますよね?
笑い話で済めばいいですが、もしかしたら「あいつ話が長いし、わかりにくい」と思われているかもしれません。
そんな不安は、これから紹介する文章の要約のコツを身につければあっという間に解消されます。
よしき (30歳)
- 月100万円規模のブログを運営中
- 5つのサイトの執筆&編集を担当中
- 文章だけで無理せず自由に生きてます
この記事を最後まで読めば、要約の簡単なやり方がわかり、「この人の話わかりやすくて好きだなぁ」と思われる人材になれます。
「説明をまとめるのが苦手、、」という方にもわかりやすく解説したので、安心して読み進めてください。
文章の要約ってなに?
文章の要約とは、
本当に伝えたい部分だけを簡潔にまとめる
という、伝えるスキルのひとつです。
要約がうまい人は、読者が迷わないように情報を伝えられるため、結果的に文章で稼ぐ力にも直結します。
このあと紹介しますが、要約する力を磨くだけで月100万円以上を稼ぐことも可能です!
なんで文章の要約が必要なの?
矛盾しているようですが、読者は文章を読みません。
「そんなはずない!」と思った方は、自分の行動を思い返してみてください。
スマホでネットニュースや記事などを見るとき、サーっとスクロールし、気になった部分だけをつまんで情報を手に入れているはずです。
サイトに訪れた人は、たった数秒で離脱するかどうかの判断をしてます!
なので、本当に伝えたい部分を簡潔にまとめ、読者に一瞬で伝えるためには『要約するスキル』が必要なのです。
要約が必要な場面
・メールやLINE
・SNSでの発信
・ブログやYouTubeでの発信
結論からいうと、文章を使うほとんどの場面で必要になります。
さらにそれだけでなく、営業やプレゼンなど、対面での会話にも欠かせません。
つまり、要約のスキルを身につけることで、
- 昇給や転職に有利になる
- 仕事が円滑に進むようになる
- 自分の意見をうまく発信できる
- コミュニケーション上手になる
- 頭のいい人だと思われるようになる
など、大袈裟ではなく、収入が増えたり人から好かれる人生が手に入ります。
さらに、次で紹介するように、要約スキルを磨くと個人の力で稼げる選択肢も増えていくんです!
文章の要約ができると読書 (本) が仕事になる
要約ができると、Webライターやブロガーとして文章で活躍できるのはもちろん、読書 (本) も武器にできます。
例えば、YouTube。
以下のチャンネルは、本を要約し、動画で発信しているチャンネルですが、2022年3月時点で91万人のチャンネル登録者がいます。
もちろん簡単な作業ではありませんが、『要約 × 読書 (本)』で普通の会社員の何倍も稼げるなんて夢がありませんか?
YouTubeじゃなく、ブログやSNSでの発信でもOKです!
要約の可能性を感じてもらったところで、初心者でも簡単に文章を要約できるコツを紹介していきます。
文章の要約のコツ
以下の5つの種類に分けて、それぞれ要約のコツを解説します。
- 読書 (本)
- 映画
- ニュース
- メールやLINE
- ブログやSNS
いきなり全部やる必要はないので、あなたに合いそうな方法を選んで試してみてください。
① 読書 (本)
読書 (本) の要約は、とにかく始めやすいうえ、本の知識も身につくのでおすすめです。
僕は最低でも月に10冊は本を読むのですが、さまざまな方法を試して要約の練習をしていました。
- 本の内容をノートにまとめる
- SNSで読んだ本を簡潔に発信
- 一言で説明できるまで要約を繰り返す
など、いまも試行錯誤を続けています。
そんな僕がいま気に入っている要約の練習方法は、『マインドマップ』です!
マインドマップってなに?
マインドマップとは、
上記のように、トピックを深掘りして思考を整理する際に役立つツールです。
マインドマップを使った読書 (本) の要約方法
たった3ステップ、誰でも簡単に実践できます。
まず前提として、本を読み始める前に「この本からはこんな知識を得たい!」と、ある程度ポイントを絞っておくことが重要です。
読書で最悪なのは、全ページを読んでなんとなく理解した気になってしまうこと。
そんな状況を避けるために『本を読む目的』を明確にしておきましょう!
目的を明確にできたら、以下の通りに内容を要約していきます。
「このパートは勉強になった!」と感じた部分を3つだけピックアップし、それぞれの結論を書く。
結論を書けたら、それぞれの結論ごとに補足の説明を簡潔にまとめる。
本全体を通して学んだことを短くまとめる。
上記のように内容をまとめることで、自分にとって重要だと感じたポイントだけをギュッと絞れます。
トピックごとに「結論⇨補足」の順でまとめることで、人に伝わりやすい形にもなります。
慣れたらどんどんアレンジしてみよう!
要約の方法に正解はありません。
僕はマインドマップを使って3つの要点にまとめる方法がしっくりきていますが、合わない人もいるはずです。
とはいえ、
① 読書の目的を決める
② 結論⇨補足の順でまとめる
という部分は、要約の質を高めるうえで欠かせない要素だと思うので、ぜひ試してみてください。
マインドマップは『XMind』がおすすめ!無料でも使えます!
② 映画
映画の場合、『PREP法』を使って内容と感想を要約する方法が簡単です。
PREP法とは?
① 結論
② 理由
③ 例え
④ 結論
の順番で説明することで、相手に伝わりやすい形になります。
なので、まずは「映画を観て感じたこと (結論) 」をあなたなりに一言でまとめてみましょう。
- 「離れていても家族の愛は強い」
- 「結局、人間はわかりあえない」
- 「幸せは自分で見つけるもの」
など、素直な感想を書き出してみます。
マインドマップじゃなくて、ノートやスマホのメモでもOKです!
感想が書けたら、次にそう感じた理由を短くまとめます。
- 結局、人間はわかりあえない (結論)
- なぜなら、人にはそれぞれ大切なものがあり、正義が違うから (理由)
理由を短くまとめたら、その理由のきっかけになった映画のシーンを引用し、最後に結論を繰り返します。
- 結局、人間はわかりあえない (結論)
- なぜなら、人にはそれぞれ大切なものがあり、正義が違うから (理由)
- 例えば〇〇のシーンで〜、、 (例え)
- なので、人間はわかりあえないと感じた (結論)
これで、感想と内容を組み合わせながら、1本の映画が要約できました。
PREP法を詳しく学びたい方は、以下の記事を参考にしてください。
内容だけを要約したい場合
上記の方法では、「感想がメインで、そう感じた理由を内容で補足する」という形でした。
もし内容だけを要約したい場合は、公式サイトなどのあらすじを引用し、そこに結論を補足する方法が簡単です。
バイト先で出逢った女の人を好きになるんだけど、実は病気で〜 (あらすじ) 、最終的に結婚式はするけど、亡くなっちゃうんだ (結論)。
たったこれだけで、どんな映画なのかは伝わります。
要約という名のネタバレになっちゃうので、SNSなどでつぶやく際は注意しましょう!
③ ニュース
ニュースは、タイトル自体が要約された文言になっていることが多いです。
- カナダで〇〇のデモ
- 〇〇で震度6の地震が発生
- 日本が〇〇で金メダルを獲得
なので、内容を読んで0からまとめるより、「タイトル+内容の重要な部分」を組み合わせるとラクに要約できます。
カナダで〇〇のデモが発生。原因は〇〇に対する不満。日本への影響はない。
内容から話してしまうと脱線しやすいので、「タイトル=結論」に置き換え、そこに補足を加えましょう。
④ メールやLINE
シンプルに結論から伝えましょう。
特に、悪い報告をする場合は最初に言い訳や理由を述べてしまいがちですが、それだと印象を悪くしてしまいます。
なので、まずは結論を伝え、明確な理由があるのであればそのあとで補足することが大事です。
⑤ ブログやSNS
不特定多数に発信する場合でも、結論を先に持ってきましょう。
① 結論
② ポイントの数
③ それぞれの解説
という構成だと要点がまとめやすいうえ、伝わりやすいです。
この記事では〇〇を伝えます。ポイントは3つ。ひとつめは〜
最初は難しいですが、やっているうちに慣れるので、毎日5分でもいいから発信する癖をつけてみましょう。
文章の要約を練習するならツイッターがおすすめ
ツイッターは、文章の要約スキルを磨くツールとしても便利です。
なぜなら、「140字以内」という制限のなかで伝えたいことを要約しないとダメだから。
本の紹介をしようとしても、普通に書いたら文字数が一瞬でオーバーしてしまうので、「本当に伝えたいポイントはなにか?」を考える訓練になります。
なので、要約の練習をしたい方はツイッターの運用も始めてみましょう。
上記の説明はPREP法を使っていることに気づきましたか? 要約するうえでかなり便利なので、ぜひ身につけましょう!
文章の要約のコツ まとめ
文章の要約が上達すると伝え方がうまくなるだけでなく、収入を数倍にすることも可能です。
そのためには、ツイッターやブログで発信の練習をすることが1番の近道となります。
まだ始めてない人は、この機会に挑戦してみては?
どんなに成功している人でも、最初は小さな一歩からスタートしています。
僕たちの一歩も明るい未来に繋がると信じて、一緒にがんばりましょうね!
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